Events

Musik für Events: Leitfaden

• Wichtig für die Planung

  "Wann? Wo? Was?" ist der Leitfaden jeder Planung.
  Im Detail betrifft das dann diese Bereiche:

  • Wie ist die zeitliche Planung (im Vorfeld, beim Event, nach dem Event)?
    Termine für Proben und Event, Anreise, Aufbau, Umkleiden, Verteilung und Länge der Auftritte, Verpflegung, Abbau, Abreise.
  • Wie ist die räumliche Planung?
    
    • Wie kann Anreise und Abreise erfolgen?
    • Werden unter Umständen Übernachtungen notwendig?
      Funktioniert der Transfer zwischen Übernachtungsort und Veranstaltungsort?
    • Gibt es eine Künstlergarderobe und wie ist diese zugänglich?
      Ist der Zugang auch ohne Störung der laufenden Veranstaltung möglich?
    • Gibt es ein (seperates) Catering für die Künstler und wo?
      Ist der Zugang auch ohne Störung der laufenden Veranstaltung möglich?
    • Wo genau soll die Musik gespielt werden?
      Gibt es eine erhöhte Aufführungsorte (Bühne) oder wird ebenerdig gespielt?
      Gibt es abgegrenzte dezidierte Aufführungsorte?
      Wie sind die akustischen Eigenschaften der Aufführungsorte?
      Nach wievielen Seiten sind die Aufführungsorte offen?
      Wie läuft der Auftritt/Abtritt (Weg zu/von der Bühne) ab?
      Ist ein Umbau oder eine Technikprobe notwendig?
  • Wie ist Zielsetzung, Stil und Kultur der Veranstaltung?
    • Gibt es Ansprüche an Herkunft, Aussehen, Geschlecht oder Alter der Musiker?
    • Gibt es einen besonderen Dresscode?
    • Gibt es besondere Verhaltensregeln?
    • Welchen Mehrwert erwarte ich mir von der Musik und von welchen Bedingungen hängt dieser ab? Was muss dafür koordiniert werden?
  • Wird technisches Equipement benötigt (z.B. Verstärkung/Beleuchtung)?
    Wer stellt dieses Equipement wann, wie lange und auf welche Weise bereit?
    Wer bedient das Equipement?
    Sind Qualität, Optik und Aufwand beim Equipement im Gesamtkonzept angemessen?
    Liegt ausreichend Erfahrung vor?
    Werden im Vorfeld spezielle Licht- oder Tonproben benötigt?
  • Welche musikalische Besetzung ist gewünscht?
  • Welche Rolle hat die Musik?

• Die Rolle der Musik

  Die Aufgabe oder Rolle der Musik:

  • Ist die Musik Hintergrund oder Highlight?
  • Ist der Auftritt der Musiker (optisch) auffällig oder dezent?
  • Soll die Musik Aufmerksamkeit erregen oder dezent Atmosphäre schaffen?
  • Soll die Musik im Event andere Aktionen begleiten, hervorheben oder unterstreichen, soll sie (zeitliche) Struktur geben, auffordernden oder unterbrechenden Charakter haben, oder soll sie überleitend oder überbrückend wirken?

  Es gibt sicher noch weitere Rollen, die von der Musik übernommen werden können. Sie sollten sich für Ihr Event über diese Rolle im Klaren sein. Sie spielt in einigen Planungsbereichen eine durchaus wichtige Rolle.

• Die Besetzung

  Wie bei den Konzerten, gibt es natürlich auch bei Musik für ein Event die Wahlmöglichkeit zwischen verschiedenen Besetzungen:

  • Gitarre Solo
    Wie beim Klavier ist hat die Klassische Gitarre die Möglichkeit gleichzeitig sowohl Melodie, als auch Begleitung zu spielen. Sie ist daher bereits solistisch ein vollwertiges, klangvolles musikalisches Erlebnis. Ein Pianist benötigt jedoch immer ein Instrument vor Ort - der Gitarrist bring sein Instrument einfach mit.
  • Soloinstrumente von Klassischer Gitarre begleitet
    Oft stellt man sich für eine Einlage auf einer Veranstaltung eines der Klassischen Soloinstrumente vor: Geige, Cello, Flöte, Oboe, Klarinette, ...
    Doch um diese Instrumente zu Ihrem ganzen Glanz zu verhelfen, ist es schön, wenn Sie von einem anderen Instrument begleitet werden. Der musikalische Standard ist hier sicher das Klavier oder der Flügel. Eine Gitarre in der Hand einer Klassischen Gitarristin bietet hier aber ganz ähnliche Möglichkeiten und die Gitarre kann man überall mit hinnehmen. Dadurch ergeben sich ganz andere Räumliche Möglichkeiten, ohne dass Klaviertransport und -stimmer Teil der Kostenplanung werden müssen.
    
  • Stimme von Klassischer Gitarre begleitet
    Auch hier liefert die Gitarre einen vollwertigen mobilen Ersatz für die Klavierbegleitung.
    
  • Gitarre im Ensemble mit anderen Instrumenten
    Hier gibt es eine große Vielfalt an möglichen Besetzungen, je nach Anzahl der gewünschten Musiker. Spannend ist hier vorallem auch, dass auch nicht immer die gesamte Besetzung gemeinsam auftreten muss. Es ergibt sich ein klanglich und optisch abwechslungsreiches Programm.

  Beachten Sie bitte, dass Sie sich bei Wunsch von größeren Besetzungen möglichst frühzeitig mit mir in Verbindung setzen.

• Was den Preis bestimmt

  Ein genaues Angebot kann erst nach einem Gespräch gemacht werden. Als Anhaltspunkte für Ihre Planung gibt es aber die folgenden Kostenfaktoren:
  In Rechnung gestellt werden je Musiker Zeit, Auftrittsleistung, Aufwand und Spesen.
  

  • Zeit:
    Jede Zeit, die für andere Engagements nicht mehr zur Verfügung steht fließt in die Preisgestaltung mit ein. Hierzu zählen unter Umständen auch Reisetage, Proben vor Ort und Anwesenheitspflicht am Aufführungsort.
    Soll ein Termin über lange Zeit reserviert werden, so müssen in dieser Zeit andere mögliche Engagements für diesen Termin abgelehnt werden. Auch dies ist dann Gegenstand des Angebots.
  • Aufwand:
    Hierzu zählen besonderer Planungs- und Vorbereitungsaufwand, spezieller Probeaufwand für besonderes Repertoire, besondere Anforderungen an die Garderobe, besonderes Equipement, zusätzliche Aufgaben zur reinen Musikleistung und ungewöhnlich aufwändige An- und Abreise.
  • Auftrittsleistung:
    Hier geht es um die tatsächliche Aufführung. Der Preis dieser Leistung ist abhängig von Auftrittsdauer, Repertoireauswahl, Publikumsgröße, Werbewirksamkeit und Mehrwert.
  • Spesen:
    Hierzu zählen Reisekosten, Verpflegung, gegebenen Falls Mietkosten für Equipement und Kostüme.

  In einem Gespräch können wir das musikalische Konzept eines Events gemeinsam optimieren, um für Sie unnötige Kostenquellen zu vermeiden.